1、来访接待:负责来访客户接待,了解来访需求、协调相关部门对接,协助会议室安排、茶水招待等;
2、考勤管理:负责员工考勤统计、核对、签名,根据公司考勤制度,每月准时核算统计出考勤汇总表;
3、资料管理:负责公司材料收集、资料整理、办公用品的盘点工作并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记存档;
4、资产管理:每年进行固定资产盘点,编制盘点表并与财务核对,负责入/离人员电脑、电话等资产发放和收回;
5、活动筹备:根据公司的活动策划方案,及时跟进购买所需物料,协调活动场地时间,保证活动顺利举行;
6、车辆管理:车辆调度、进入景区报备,车辆加油充电管理、卫生监督,维修对接及保险、年审对接;
7、用餐管理:日用餐报备,每月用餐数量统计上交财务部;
8、办公环境:监督、检查日常办公环境,发现问题及时督促保洁清理。
9、其他行政事宜。
广东省广州市增城区朱村街联兴村迳口东北
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